新36協定作成マニュアル：運送業の労務管理社会保険労務士事務所オフィス松本

令和２年４月からは、「用途に応じた様式」で提出することになります。
今回、様式９号の２・様式９号の４のマニュアルを作成しましたので、新36協定作成の参考にしてください。

様式９号の２…限度時間を超えて、時間外・休日労働を行わせる場合
様式９号の４…適用猶予期間中における、適用猶予事業・業務に係る時間外・休日労働を行わせる場合

過半数代表者の選任

（１）過半数組合がある場合：事業に使用されているすべての労働者の過半数で組織する組合であること

（２）過半数組合がない場合：
①労働者の過半数を代表していること
②36協定を締結するための代表者であること明らかにしたうえで、投票、挙手などにより選出すること
※選出にはすべての労働者が手続きに参加できるようにする
※使用者の意向に基づき選任されたものでないこと
③管理監督者（労基法第41条の２）に該当しないこと

※ 労働者代表が適切に選任されたことが分かる書類は必ず保存してください

36協定届の周知義務

36協定は、事業場の見やすい場所に掲示、書面の交付等により周知する義務があります。

様式９号の２（１枚目）の記載ポイント

具体的事由…
予算・決算・経理業務、人事業務（採用・異動等）、事業計画・経営計画の策定や見直し、株主総会への対応、大規模なシステム等の導入・更新、事務所の新設・移転、顧客等の都合による仕様変更への対応や納期のひっ迫、季節的要因等による受注・一般顧客の集中による業務の繁忙、急な離職等による人員不足、取引先、官公庁等への対応、クレームの対応、機械の故障トラブルへの対応、天候不順等の自然的要因による業務増加、災害・重大な事故からの復旧
等、臨時的な特別な事情を記載

業務の種類…
・技術職・生産工程職・事務職・経理・総務・販売職・サービス職・調理職・接客職・自動車運転職・荷役職・倉庫従事者・建設従事者・清掃職
等、会社での職名を記載

様式９号の２（２枚目）の記載ポイント

限度時間を超える事由…予算・決算業務、ボーナス商戦に伴う業務の繁忙、納期のひっ迫、大規模なクレームへの対応、機械のトラブル対応
等、予見することができない業務量が大幅に増大する事情を記載

健康と福祉確保措置…
①医師による面接指導
例）1ヶ月80時間を超えた場合は、従業員の申出に関わらず面接指導を実施する
②深夜業の回数制限
例）深夜業は、1か月に4回以内とする
③終業から始業までの休息時間の確保
例）終業から始業まで、連続11時間の休息を与える
④代償休日・特別な休暇の付与
例）7日以上連続勤務をした場合は、その翌日に1日の代休を与える
⑤健康診断
例）1か月の時間外労働が45時間超3か月続いた場合は健康診断を実施する
⑥連続休暇の取得
例）3日以上連続した年次有給休暇を与える
⑦心とからだの相談窓口の設置
例）総務部を相談窓口にする
⑧配置転換
例）会社が必要を認めるときは配置転換を行う
⑨産業医等による助言・指導や保健指導
例）1か月の時間外労働が45時間超3か月続いた場合は健康診断を実施する
…等、1つ以上の健康福祉確保措置を講じる。